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절세·환급 꿀팁2026.08.10

직원 있는 법인, 부가세 신고 시 경비처리 팁

근로계약서
저는 직원 5명 둔 인테리어 법인 대표입니다. 부가세 신고 때마다 헷갈리던 걸 정리해봅니다. 첫째, 직원 복리후생비로 식대와 문화비를 신용카드로 쓰면 매입세액 공제됩니다. 둘째, 직원 출장비 중 교통비·숙박비는 카드 영수증만으로 경비 처리했고, 식대는 1인 1일 3만 원 이내로 했습니다. 셋째, 법인 차량 유류비는 전 직원이 쓰는 차만 경비로 인정됩니다. 저는 개인차량을 업무에 쓰는 경우 운행일지를 쓰고 유류비를 경비 처리했습니다. 넷째, 부가세 신고서에 매입처별 세금계산서 합계표를 작성할 때, 카드사용분은 별도로 제출하지 않아도 되는지 확인 필요합니다. 저는 홈택스에서 조회되는 내역만으로 처리했습니다. 마지막으로, 4대보험 사업자 부담분은 신고서에 직접 입력했습니다. 각 단계에서 특히 전자세금계산서 발급 건은 반드시 매출로 잡히니 누락 없이 확인했습니다.

댓글 5

새벽시장361 · 2026.08.10
식대하고 문화비를 카드로 쓰면 매입세액 공제되는 건 저도 그렇게 알고 있습니다. 그런데 출장비 식대 3만 원 이내 이거는 법인만 해당되는 건가요? 저 같은 개인사업자는 좀 다른가 싶어서요.
리뷰100개 · 2026.08.10
카드내역 홈택스에서 조회되면 별도 서류 안 내도 되는 거 맞아요. 저도 스마트스토어 정산때문에 부가세 챙겨보는데, 매입처별 합계표는 카드사용분이 자동으로 잡히더라고요. 개인차량 운행일지는 저도 참고하겠습니다.
점주회의 · 2026.08.10
본사에서 필수품목으로 지정한 물품들은 경비 처리가 애매하더라고요. 복리후생비는 본사 승인 없이 쓰면 나중에 가맹계약 갱신 때 불이익 있을 수도 있으니, 저는 본사 매뉴얼 먼저 확인합니다. 차량 유류비는 저도 개인차량 쓸 때 운행일지 쓰는데, 이게 나중에 관리하기 번거롭긴 해요.
작업실사장519 · 2026.08.10
저는 1인 학원을 해서 직원이 없는데, 이 글 보니 제 경우엔 해당되는 게 별로 없네요. 그래도 출장비 식대 기준은 혼자 다닐 때도 참고가 되겠어요. 카드 영수증은 항상 모아두는데, 나중에 세무사님께 여쭤봐야겠습니다.
신고기한체크369 · 2026.08.10
제 경우엔 개인차량 운행일지 작성할 때, 출발지·도착지·거리만 적으면 되고 유류비는 실소요분만 인정되는 걸로 알고 있습니다. 법인차량 유류비도 전 직원 공용차량일 때만 가능한 게 맞고요. 매입처별 합계표는 홈택스에서 조회되는 내역이 정확하니, 카드사용분은 별도 제출 안 해도 되실 겁니다.

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